אם אתם מנהלים עסק, אתם ודאי עסוקים עד מעל הראש בכמה משימות במקביל. בדיוק בגלל סיבה זו, חשוב שתשמרו על סדר וארגון ככל האפשר, במיוחד כשזה מגיע לתיבת הדוא"ל שלכם. חבל שתבזבזו זמן יקר בניסיון להבין מה קורה בתיבת הדוא"ל שלכם. הדרכה פשוטה זו, תסייע לכם לעשות סדר בבלגן.
התוויות של ג'ימייל יסייעו לכם להישאר בשליטה וכאמור, גם לחסוך זמן יקר. תוכלו להצמיד תווית לכל הודעה (כמו "לטיפול מיידי", "מכירות", "בוצע", "לקריאה מאוחר יותר", "לקוח VIP" וכו'). תוכלו גם להחליט איזה צבע יהיה לכל תווית. כך, במבט מרפרף ומהיר על המייל שלכם, תוכלו להבין מה קורה וגם להחליט על סדר העדיפויות שלכם.
נציין כי התוויות של ג'ימייל הן שינוי מרענן לעומת הפולדרים שהיו פעם, מכיוון שאפשר להצמיד יותר מתווית אחת למייל. זה שימושי במיוחד להודעות שצריך למיין ליותר פולדר אחד. לדוגמה, אם יש לכם הודעה אחת שיש לה כמה תוויות (לדוגמה, ל"מכירות", ל"טיפול דחוף" ו"לקוחות VIP"), ג'ימייל ישמור עותק נפרד לכל הודעה בפולדרים נפרדים. כך תיהנו מגמישות ונוחות בארגון המיילים שלכם.
אז ללא מילים נוספות – בואו נתחיל בהדרכה ליצירת תוויות בג'ימייל
היכנסו לאתר Gmail – הקלידו את שם המשתמש והסיסמא שלכם ולחצו על "כניסת משתמש"
בחלק הימני של המסך, מתחת לתיקיות שלכם, מופיעה המילה "עוד" ולידה חץ קטן שמצביע מטה. לחצו על החץ
כעת שמו לב שנפתחו תיקיות נוספות ומתחתן קישור – "צור תווית חדשה" – הקליקו עליו
בחלון שנפתח רשמו את שם התווית החדשה. לדוגמה, "פרויקטים" – לאישור הקליקו "צור"
אם תביטו בתיקיות שלכם, תוכלו להבחין שנוספה תיקייה חדשה.
כעת סמנו "וי" ליד המייל בדואר נכנס.
לאחר שסימנתם "וי", יופיעו לכם כפתורים בחלק העליון. הקליקו על הכפתור התווית. ייפתח לכם תפריט עם אפשרויות, שאחת מהן היא התווית החדשה שיצרתם. סמנו לידה "וי" והקליקו על "החל".
כעת תוכלו לראות כי נוספה תווית חדשה להודעה.
שיטה נוספת ליישם את התווית על הודעה, היא לגרור את התווית אל ההודעה עצמה.
כדי לנהל ולארגן את התוויות (למחוק, להסתיר וכו'), לחצו על אייקון גלגל השיניים. מהתפריט הנפתח בחרו באפשרות "הגדרות".
לחצו על כרטסת "תוויות".
כדי לצפות בתווית החדשה שיצרתם, גלגלו למטה אל "תוויות". כאן תוכלו לנהל את התוויות שלכם לפי הדרך שנוחה לכם.
כדי לשנות את צבע התוויות, חזרו לדואר נכנס. לחצו על האייקון הקטן של החץ, לצד התווית החדשה שפתחתם.
בחלון שנפתח תוכלו לבחור בין צבעים מוצעים. בחרו בצבע כלשהוא. לדוגמה, כתום.
תוכלו לראות, כי התווית החדשה נצבעה בכתום.
בהצלחה!
